Curso de Secretariado

Apostila “Curso de Secretariado” em formato PDF, abordando tudo que você deve saber para aprender ou aperfeiçoar-se na profissão.

São mais de 120 páginas de pura informação.

Aprenda sobre:

* A profissão
* Diferenças entre secretária e assessora
* Diferenças entre secretária e recepcionista
* Ética da profissão
* O perfil necessário da (o) profissional
* Lei que regulamenta a profissão
* Responsabilidades da (o) profissional
* Todas as informações necessárias para secretário (a) empresarial
* Conhecimentos necessários sobre as empresas
* Conhecimentos sobre os equipamentos e materiais utilizados na profissão
* Conhecimentos sobre documentação comercial e fiscal
* Conhecimentos necessários da língua portuguesa
* Conhecimentos necessários sobre correspondências e comunicados comerciais
* Arquivologia – Conhecimentos, classificação, função, conservação, etc.
* Noções de contabilidade
* E muito mais!

Simplesmente um material imprescindível para quem deseja iniciar na carreira ou mesmo já atua na área e deseja aperfeiçoar-se.

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A carreira em Secretariado

O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos.

É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica.

Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo.

Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado. É responsável pelo primeiro atendimento dos clientes, presta informações e atende o telefone.

Como secretário executivo, este profissional trabalha assessorando empresários e executivos. Ele organiza a agenda de compromissos, realiza pesquisas e reúne documentos para serem mostrados em reuniões, tem a função de intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua, entre outros.

Faz parte do trabalho de um secretário realizar traduções de documentos em idiomas estrangeiros para a Língua Portuguesa. Ele também redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em outros idiomas.

A profissão é regulamentada no país e o profissional de Secretariado, além de diploma em uma instituição de ensino credenciada pelo MEC, deve obter um registro junto ao SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego).

Perfil do profissional formado em Secretariado
Organização é, sem dúvida, uma das características mais importantes para um profissional formado em Secretariado.

Como trabalha com a redação de documentos oficiais, é fundamental que tenha um bom conhecimento sobre as regras gramaticais da Língua Portuguesa. É desejável que tenha também conhecimentos em outro idioma.

Gostar de lidar com o público e ter boa comunicação são características que auxiliam a prática das atividades deste profissional.

Mercado de trabalho para quem faz Secretariado
O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, etc.

Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo. Existem oportunidades de emprego para este profissional em todas as regiões do país e em todos os tipos e tamanhos de empresas. As áreas que concentram o maior número de vagas são os grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias.